Penerapan Diagram Lancaster di Contoh Penjualan

Penerapan pada CLOTHES SECOND SHOP

1        Population of Document

Pada tahap ini informasi yang belum dikelompokan, belum terorganisir, belum dikelola akan masuk pada Population of Document ditempat inilah berbagai jenis informasi akan dikumpulkan untuk menuju proses selamjutnya, contohnya seperti pakaian, dimana pakaian tersebut terdiri dari: kaos, jaket,dan hem.

2        Selection and Aquistion

Pada proses ini semua dokumen-dokumen yang belum terkelola akan diseleksi yaitu semua dokumen dipisahkan berdasarkan jenis dan kepentingannya serta jenis kebutuhan yang dibutuhkan oleh user, setelah di seleksi berdasarkan jenis dan kepentingannya dokumen akan di aquisition sumber informasi yang dibutuhkan oleh user. Dari populasi pakaian tadi, maka disini akan dilakukan proses seleksi. Misalkan jenis pakaian yang dipilih disini melalui proses selksi dan akuisisi adalah pakaian jenis jaket

3        Conceptual Analysis

Conceptual analysis di sini merupakan pengaturan dokumen sesuai dengan subyek yang sama dengan sistem klasifikasinya. Pada jaket tadi maka disini akan ditentukan penggolongan subjeknya, misalkan jenis pakaian jaket tadi digolongkan dengan kategori jaket parasit jenis sport.

Dalam proses conceptual analysis ini, dokumen yang sudah dilakukan proses selection and aquistion tadi akan melalui tahapan sebagaimana yang disebut dengan description, dimana pada tahap ini akan digambarkan mengenai deskripsi dari kaet parasit tersebut seperti: Jaket jenis parasit tadi dideskripsikan melalui kriteria:

a                 Merek             

b                Ukuran                       

Setelah melalui proses description dokumen tadi akan mengalami dua proses lagi, yakni proses abstracing dan indexing, pada proses abstracing informasi setelah diolah pada tahap sebelumnya akan mengalami proses peringkasan dan diambil kerangka pada tahap abstracing ini, maksud dari peringkasan adalah bahan pustaka/sumber informasi dijelaskan karakteristiknya namun secara ringkas. Setelah dideskripsikan jaket parasit sport tadi melalui merek dan ukuran maka pada proses abstracing ini akan lebih dispesifikasikan informasinya guna untuk menemukan kata kunci seperti:

a                 Merek              : Adidas, Lotto, Fila dan Nike

b                 Ukuran            : S, M, L, XL

Disamping itu setelah proses abstracing sebuah dokumen akan mengalami proses yang disebut dengan proses indexing yaitu dimana setiap bahan informasi akan mendapatakan pengkodean/kode/call number yang akan sangat memudahkan para pengguna dalam hal temu kembali informasi nanti. Jaket parasit sprot tadi setelah melaui proses abstracting maka akan di index agar mudah ditemukan kembali seperti:

Pengindeksan Jaket Parasit Sport:

a                 Merek :

      A                     Adidas                                     F          Fila

      L                      Lotto                                       N         Nike

b                 Ukuran :

      1                      S                                              3          L

      2                      M                                             4          XL

Tugas, 2. Organisasi dan Informasi

Di Tulis Oleh:

Hendrik P                                          071311623003

Ach. Nizam Rifqi                              071311623009

Verry Mardiyanto                             071311623012