Sedikit Tentang Sistem Soundex

SISTEM SOUNDEX (PHONETIC FILLING SYSTEM)

a. Pengertian sistem soundex (sistem phonetic)

Apa itu sistem soundex? pengertiannya yaitu: Sistem penyimpanan berkas yang berdasarkan kepada pengelompokkan nama yang tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan. Sistem ini khusus diciptakan oleh perusahaan Remington Rand, yang sesungguhnya sudah jarang dipergunakan orang karena kode angka yang dipergunakan agak tidak mudah diingat. Pada sistem ini nama-nama diganti dengan kode (notasi) yang terdiri dari kombinasi huruf dan angka. Notasinya adalah 1 (satu) huruf dan 3 (tiga) angka. Susunan penyimpanan adalah menurut urutan abjad yang diikuti urutan nomor.

b. Peraturan dan dasar teori sistem soundex

Adapun peraturan-peraturan pengkodean soundex adalah sebagai berikut:

1. Kode ini berlaku untuk mengganti nama, baik itu nama individu (orang) maupun nama badan (korporasi)

2. Yang dikode adalah unit pertama dari setiap nama yang sudah diindeks sesuai peraturan mengindeks.

3. Huruf pertama dari bagian nama yang dikode merupakan huruf yang dipakai sebagai digit pertama dari kode.

4. Huruf kedua dst diganti dengan angka kecuali huruf hidup dan huruf-huruf w, h, dan y dianggap tidak ada.

5. Kode angka dari huruf  mati tersebut adalah sbb:

1 untuk b, f, p, v

2 untuk c, g, j, k, q, s, x, z

3 untuk d, t

4 untuk l

5 untuk m, n

6 untuk r

6. Huruf-huruf yang berurutan sama (double) baik karena hurufnya memang sama maupun karena kode angkanya yang sama, dianggap sebagai satu huruf. Kalau yang demikian itu adalah huruf pertama dan kedua, maka yang dipakai dalam kode hanyalah huruf pertama.

7. Angka kode yang dipergunakan adalah berjumlah tiga, angka keempat dan seterusnya ditiadakan.

8. Angka kode yang kurang dari jumlah tiga angka harus ditambah dengan angka 0 agar mencapai jumlah tiga angka.