Drs. H. Artoni Asrudin, M.M.
Tinjauan Matakuliah
PENATAAN berkas atas dasar sistem subjek/masalah paling banyak diterapkan oleh setiap organisasi, apabila dibandingkan dengan sistem abjad atau angka. Untuk menerapkan sistem subjek/masalah diperlukan pedoman berupa Skema/Pola Klasifikasi Arsip. Pola klasifikasi adalah suatu skema yang digunakan sebagai landasan atau pegangan untuk penataan berkas, khususnya bagi arsip yang diatur atas dasar masalah.
Pola klasifikasi arsip adalah pengkelasan atau penggolongan arsip yang didasarkan atas persamaan-persamaan masalah/subjek. Arsip yang memiliki kesamaan-kesamaan serta adanya hubungan ataupun kaitan yang logis dikelompokkan menjadi satu dalam golongan atau kelas tertentu. Bagi arsip yang telah diketahui kelasnya akan mudah diketahui tempat dan letak penyimpanannya, sehingga dalam penemuan kembalinya juga dapat dilakukan dengan cepat.
Buku Materi Pokok (BMP) mata kuliah Perancangan Skema Klasifikasi (ASIP 4433) ini terdiri atas 9 modul yang disajikan sedemikian rupa sehingga diharapkan dapat membantu Anda dalam memahami mata kuliah ini.
Modul 1 Menjelaskan tentang pengertian administrasi, manajemen, organisasi dan keterkaitan ketiganya. Selain itu juga membahas tentang bentuk-bentuk organisasi, serta keuntungan dan kerugian dari bentuk organisasi yang ada.
Modul 2 menjelaskan tentang pengertian arsip dan fungsi arsip sebagai hasil kegiatan suatu organisasi.
Modul 3 Menjelaskan tentang pengertian klasifikasi, tujuan klasifikasi, dan contoh bagan klasifikasi.
Modul 4 Menjelaskan tentang jenis skema klasifikasi arsip baik yang substantif maupun fasilitatif, serta cara menggunakannya.
Modul 5 Menjelaskan tentang berbagai jenis kode dalam klasifikasi, cara menentukan kode klasifikasi, dan indeks.
Modul 6 Menjelaskan tentang prosedur penyusunan skema klasifikasi arsip, baik yang substantif maupun fasilitatif.
Modul 7 Menjelaskan tentang praktik penyusunan indeks relatif dan daftar indeks, serta cara penggunaannya
Modul 8 Menjelaskan tentang aplikasi penyusunan skema klasifikasi untuk organisasi pemerintah dan swasta dengan praktik penyusunannya.
Modul 9 Menjelaskan tentang aplikasi penyusunan skema klasifikasi untuk organisasi Perbankan dan Perguruan Tinggi dengan praktik penyusunannya.
Manfaat dan Relevansi Mata Kuliah
Mata kuliah Perancangan Skema Klasifikasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempelajari masalah dokumentasi terutama yang berkaitan dengan kegiatan perancangan skema klasifikasi kearsipan. Kegiatan pengelolaan arsip, artinya suatu cara pengarsipan yang memungkinkan seseorang dengan cepat dan tepat menemukannya kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena itu, setelah Anda mempelajari mata kuliah ini, Anda diharapkan mampu menjelaskan fungsi skema klasifikasi dan sistem klasifikasi, serta mampu merancang skema klasifikasi arsip dalam berbagai bentuk organisasi.
bersambung ke posting selanjutnya, is new post...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
komentari ya.....