Semester VI dan V

SEMESTER V

 1.  Teknik Penulisan Tugas Akhir (DBK 3505 – SMT 5) 2 SKS

Membahas cara-cara penelitian sederhana, mendesain proposal penelitian dan Praktik Kerja  Lapangan, dan teknik penulisan  Tugas Akhir  (preliminaries, text, reference material, quotation, footnote, dan bibliography format).

2.   Arsip Elektronik  (DBK 3507 – SMT V)  3 SKS

Membahas pengetahuan dasar tentang pengertian, karakteristik, perkembangan  dan dampak arsip elektronik dalam konteks manajemen kearsipan dinamis dan statis. Memberikan pengetahuan aplikasi sistem kearsipan elektronik dalam manajemen kearsipan sejak tahap penciptaan sampai dengan pelestariannya, penyimpanan dan penyajiannya.

 3.    Penyusutan Arsip II (DBK 3508 – SMT V)  3 SKS

Membahas  dasar pertimbangan dalam penilaian arsip, teknik penilaian, penyusunan Jadwal Retensi arsip (JRA) bagi suatu organisasi, penggunaan JRA dalam proses penyusutan, Penyusutan arsip tanpa dasart JRA, proses pemindahan dan pemusnahan arsip serta penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan

4.   Preservasi  dan Mikrofotografi  (DBK 3503 – SMT V)  2 SKS

       Membahas tatacara pemeliharaan dan pengamanan informasi dan 

       fisik arsip baik yang disebabkan  faktor intern dan  ekstern,

       serta teknologi mikrofotografi (microfilm, microfiche, microcard, 

       microprint).

5.    Manajemen Arsip Statis (DBK 3501 – SMT V)  3 SKS

Membahas konsep umum archives management mulai dari akuisisi sampai layanan publik, tata cara pengelolaan arsip statis,   pembuatan sarana penemuan kembali (senarai arsip, inventaris, dan guide, dll.), dan pengolahan arsip menjadi informasi.

6.    Manajemen arsip inaktif II  (DBK 3504 – SMT V)  3 SKS

Membahas  metode pengelolaan arsip inaktif teratur maupun tidak teratur, survai arsip, pendiskripsian, pemberkasan, pengaturan ulang arsip inaktif, pembuatan skema sampai dengan pembuatan DPA, prosedur layanan peminjaman berkas, pengendalian peminjaman dan sarananya.

7.    Komputer Terapan  (DBK 3506 – SMT V)  2 SKS

       Praktikum pendalaman dan lanjutan D-Base, WIN-ISIS 5.0, CBRMS, dan dokumen imaging

8.   Perencanaan dan Evaluasi Program  MR (DBK 3502 – SMT III)  3 SKS

Membahas program manajemen rekod mulai dari input (SDM, dana, peralatan, dll), proses (creation, use and maintenance, disposal), sampai output (informasi) dan kemungkinan penerapannya dalam berbagai jenis organisasi, serta tata cara mengevaluasi program manajemen rekod.

SEMESTER VI

 1.    Praktik Kerja Lapangan (PKL) (DBK 3601 – SMT VI) 4 SKS

Mahasiswa secara kelompok (2 sampai 4 Mhs.) melakukan     Praktek Kerja  di   instansi pemerintah atau swasta sambil melakukan penelitian sederhana  untuk bahan menyusunan  Tugas Akhir.  

2.    Tugas Akhir (DBK 3602 – SMT VI)  4 SKS

Masing-masing kelompok mahasiswa menyusun Tugas Akhir  Berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan dan penelitian sederhana maksimal 50 halaman dengan dibimbing seorang dosen pembimbing kemudian diujikan di depan tim penguji. 

*Dan Akhirnya selesai juga...

Mari selesaikan semuanya itu dengan semangat dan ingatlah perjuangan untuk mendapatkan nilai-nilai terbaik di kelas mu juga teman-teman mu yang mendukung mu hingga semuanya selesai.

Salam Arsiparis dari Mahasiswa Diploma III Kearsipan UGM.
Siaplah menjadi yang terbaik untuk INDONESIA

Verry Lyuzz