Seputar Indeks dalam Ilmu Informasi dan Perpustakaan dalam Tugas ke-2

A.    Pertanyaan:

1.     Mahasiswa dapat menjelaskan dengan bahasa sendiri mengapa kita perlu membuat indeks?

2.      Memberikan contoh-contoh apa saja yang bisa di indeks?

3.      Menyebutkan contoh lain jenis indeks?

B.     Jawaban:

1.                Indeks merupakan alat bantu temu kembali (finding aids) ke posisi sebuah materi perpustakaan dalam koleksi perpustakaan. Pembaca menyimak batasan kata indeks dalam arti kontemporer bersinonim dengan katalog. Namun sebenarnya terdapat perbedaan antara indeks dengan katalog. Jika pada entri indeks sebuah buku hanya ditunjukkan lokasi istilah,  maka pada katalog di samping lokasi sebuah subjek juga masih dilengkapi dengan uraian deskriptif mengenai materi tersebut dalam kaitannya dengan subjek.

Lazimnya pada buku terbitan luar negeri terutama dari negara maju, setiap buku selalu dilengkapi dengan indeks buku (selanjutnya disebut indeks) yang bertujuan memudahkan pencarian butir spesifik informasi. Misalnya seorang pembaca ingin menemukan kata Shogun Ieyatsu dalam sebuah buku, dia akan mencari istilah pada indeks, kemudian indeks akan menunjukkan lokasi istilah tersebut dalam buku yang bersangkutan. Indeks pada dasarnya  menyusun ulang materi yang ada dalam sebuah buku, mengumpulkan menjadi satu berbagai acuan berkaitan dengan sebuah topik. Misalnya topik Jakarta akan dibagi lagi menjadi subtopik, setiap subtopik disertai lokasi dalam buku.

Indeks yang baik tidak akan memuat istilah yang tidak ada pada buku. Misalnya sebuah buku yang membahas sejarah Bali, indeks tidak akan memuat nama Tawan Karang bila istilah Tawan Karang memang tidak terdapat dalam indeks. Indeks juga mampu menyelamatkan buku dalam arti pembaca tidak perlu dirawak halaman demi halaman hanya untuk mencari sebuah istilah. Oleh karena itu, buku tidak perlu dirawak halaman per halaman terkait keberadaan indeks yang ada.

Adapun fungsi lain dari indeks yaitu:

a        Memberi panduan secara rinci untuk mendapatkan suatu bahan
Memudahkan pencarian suatu bahan atau sumber informasi dengan baik dan benar

b       Membantu dalam mencari suatu bahan yang akan dicari.

c   Memberitahu hubungan antara suatu bahan atau sumber informasi dengan bahan atau sumber informasi lainnya

d      Menyediakan suatu pandangan yang menyeluruh yang terdapat dalam teks atau koleksi.

2.      Contoh yang bisa di Indeks adalah buku, surat, arsip, jurnal, artikel, majalah, nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan, nama tempat, NIM, NIK dan lain-lain.

Contoh:

Indeks Buku

Yusup Hashim. Teknologi Pengajaran. Edisi 2. Shah Alam: Fajar Bakti, 1998.

Indeks Jurnal

Ding, Choo Ming. Khidmat Abstrak, Indeks di Internet. Pemikir 13. (Juli – September 1998): 175-190.

Indeks Artikel Surat kabar

Shamsul Azree. Banyak Kerabat GAPENA Tidak Aktif. Berita Harian, 31.12.1993: 25.

Indeks Kertas Kerja Seminar/Persidangan

Ahmad Kamari. Application of Approriate Engineering Principles to Improve Food Processing Efficiency. Food Engineering and The Food Industry Seminar. Serdang, 17 May, 1983.

Indeks Bahan Tesis

Amran Kasimin. Arabic Words in the Indonesian Vocabulary. Tesis Sarjana Universitas Kebangsaan Malaysia, 1976.

      Indeks Berita

PENDIDIKAN

1.   Minat baca masyarakat masih sangat rendah

Kompas. 01 Mar 2012: 12 (2)

(Kota Jakarta)

2.   Bantuan siswa miskin lewat kantor pos

Kompas. 01 Mar 2012: 12 (3)

(Kota Jakarta)

3.   Penataan guru: sentralisasi sulit jangkau daerah khusus

Kompas. 01 Mar 2012: 12 (4)

(Kota Depok)

Indeks Artikel

EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

Pertambangan dan Energi

1.      Abimanyu, Anggito

      Kenaikan harga BBM

      Kompas. 01 Mar 2012: 6 (2)

2.      Kasali, Rhenald

      Bubarkan Petral

      Kompas. 01 Mar 2012: 7 (2)

POLITIK

3.         Bhakti, Ikrar Nusa

        Keroposnya pilar demokrasi kita

        Kompas. 01 Mar 2012: 6 (4)

      Hal-hal dalam keseharian yang dapat diindeks

a.       Indeks Wisata Malang

       Wisata Alam Kota dan Kabupaten Malang

1.         Air Terjun Coban Rondo 

Desa Pandesari, Kecamatan Pujon, Kabupaten Malang Utara/Pujon. 

2.         Air Terjun Coban Pelangi 
Desa Gubuk Klakah, Kecamatan Poncokusumo, Kabupaten Malang.

3.         Pantai Bajol Mati 
Desa Bajul Mati, Kelurahan Gajah Rejo, Kecamatan Gedangan, Kabupateen Malang, Jawa Timur.

  

Wisata Kuliner

                         

1.         Bakso Bakar

Jl. Pahlawan Trip, Kelurahan Klojen, Kota Malang.

2.      Kripik Tempe Sanan

Jl. Sanan, Gg. X/122,  Kota Malang

   3.      Minuman Sari Apel Agrowisata 

Jl. Abdul Gani Atas, Batu Malang, Po Box 65311. 

Wisata Budaya

1        Candi Singosari 
Jl. Kartenegara, Desa Candi Renggo, Kecamatan Singosari, Kabupaten Malang.

2        Candi Badut 
Dusun Karang Besuki, Kecamatan Dau, Kabupaten Malang. 

3        Candi Kidal 
Desa Rejokidal, Kecamatan Tumpang, Kabupaten Malang.

3.      Contoh lain jenis indeks

a.    Indeks Belakang Buku

Indeks beakang buku adalah suatu istilah yang terdapat di belakang sebuah buku dan biasanya disusun mengikut urutan berabjad. Indeks ini dapat memandu pembaca kepada topik yang dikehendakinya tanpa perlu membaca keseluruhan kandungan buku tersebut. Contoh indeks belakang buku adalah terdapat di dalam Encyclopedia Britannica.

Contoh:

................

Automatic indexing

            Definication, 177

            Nature of, 147-57

            Other approaches, 152

Automatic methods

            Abstracting, 153-54

Betten, W. E., 37

b.      Indeks Berantai (Chain Index)

Indeks berantai adalah suatu kaidah mengindeks yang dapat membantu pengguna mengetahui hubungan antara satu istilah dengan istilah yang lain. Indeks berantai dapat menentukan setiap konsep yang dihubungkan (linked) atau dirantai (chained) dengan konsep lain yang berkaitan di dalam suatu sistem hierarki. Indeks berantai ini diperkenalkan oleh Ranganathan di dalam sistem pengkelasannya. Sistem pengkelasan yaitu suatu sistem pengkelasan Colon (Colon Classification). Contoh sebagai berikut:

·         UNITED STATES

Television industry - Computer - Animation

·         TELEVISION INDUSTRI - United States

Computer - Animation

·         COMPUTERS - TELEVISION INDUSTRI - UNITED STATES.

Animation

·         ANIMATION COMPUTER - TELEVISION INDUSTRI - UNITED STATES

c.       Indeks Nama/Pengarang

Pembaca biasanya merujuk kepada sesuatu hasil penulisan berdasarkan kepada pengarang atau nama orang yang bertanggung jawab atas sesuatu karya. Indeks nama/pengarang (author index) adalah suatu istilah berdasarkan urutan berabjad nama pengarang. Disisi lain secara tidak langsung membantu pembaca di dalam mengenal sesuatu bahan atau sumber berdasarkan bidang perkara karena biasanya seseorang pengarang itu sering sekali menulis dan dikenali berdasarkan kepakarannya.

Contoh indeks nama/ pengarang:

A

Akustia, Klara

Ananda, Nikola

Ardananeswari, Marchita Caesaria

d.      Indeks Subjek

Indeks subjek sama seperti halnya indeks nama pengarang indeks berabjad pada umumnya disusun sesuai urutan abjad berdasarkan subjek-subjek tertentu. Indeks ini dapat menjadi panduan ringkas dan terperinci dengan memasukkan istilah yang berkaitan termasuk nama pengarang dan nama tempat. Indeks Subjek bisa dikelaskan menjadi beberapa kategori tertentu berdasarkan kepada bidang perkaranya. Contohnya buku panduan telepon yang mengkelaskan perkara-perkara tertentu berdasarkan kategori.

e.       Indeks Kata Kunci (Indeks KWIC/KWOC)

Indeks kata kunci adalah satu bentuk indeks yang dibuat berdasarkan istilah yang terdapat dalam setiap dokumen. Indeksi ini dapat menjadi penunjuk kepada seluruh isi kandungannya. Salah satu dari sumber istilah tersebut adalah judul (tittle). Bentuk ini juga dikenali sebagai Permuted Title Indexes dimana istilah-istilah dari judul tersebut dipilih dan disusun berdasarkan urutannya supaya dapat menggambarkan isi kandungannnya.

Contoh yang populer adalah indeks KWIC dan KWOC

Judul Buku	Indeks kata kunci	Indeks KWIC	Indeks KWOC
Sistem Perancangan dan Penganggaran Pemerintah Daerah di Indonesia	PEMERINTAH DAERAH. Sistem Perancangan dan Penganggaran di Indonesia	Sistem Perancangan dan Penganggaran Pemerintah Daerah di Indonesia	PEMERINTAH DAERAH. Sistem Perancangan dan Penganggaran Pemerintah Daerah di Indonesia

Daftar Pustaka

__. 2012. Majalah Online (Online), (http://www.pnri.go.id/en/MajalahOnlineAdd.aspx?id=87) di akses tanggal 17 September 2013, jam 14:35 WIB.

__. 2013. Majalah Online, (Online), (http://www.pnri.go.id/MajalahOnlineAdd.aspx?id=4) di akses tanggal 17 September 2013, jam 15.13 WIB.

__. 2013. Pengindeksan, (Online) (http://idoycdt.wordpress.com/pengindeksan/), di akses tanggal 18 September 2013, jam 19.25 WIB.

Di Susun Oleh:

Hendrik P                                          071311623003 

Marchita C. A.                                  071311623004 

Ach. Nizam Rifqi                              071311623009 

Verry Mardiyanto                             071311623012 

Siti Kurniasih                                    071311623013 

Fidyanita D. L.                                  071311623014